两款工作中常用的整理软件

现在的网络环境,虽然相比之前“封闭”了很多,但是一些好的软件,还是很多的,但是能通过软件把自己办事效率提升一个档次的并不多。这篇博客介绍的是两款对我工作帮助很大的整理软件。

知识管理

在生活中或工作中如果你热爱收集知识或特定信息,并且希望更加有效的来担升自己的的效率。这时你就可以考虑注意一个网络记事本用来做知识管理系统了……
  • 印象笔记:老牌子笔记本(后文称EVERNOTE),移定安全。
  • Onenote:我见过笔记本里界面最好看的!国内不能正常使用,所以请不要对它浪费时间。
  • 有道:我短暂的试用过一段时间。APP启动时间太长,并且还有广告,不能忍受。
  • 为知:不了解。
下面介绍一下我用了6年的EVERNOTE,免费用户可以在两个设备上同步app,每个月有60M的流量。我从2011年开始使用免费版的,到今年(2017)才升级成付费用户。先介绍我是怎么通过它来收集信息的给大家介绍:
  • 浏览器+剪藏:“像剪报纸一样,‘剪藏’你最爱的网站”这是官方对该功能的介绍,我喜欢用这个功能收藏一些有参考价值的内容。剪藏是以浏览器插件形式存在的,我最常用的IE11、EDGE、Firefox、Google Chrome都支持。
  • 手机+app:手机上这安装了app之后,可以实现短信、微信、邮件、浏览器等内容保存到笔记本功能。不过手机的app用的最多的不是这些,而是打开app通过手机摄像头功能扫描保存我需要的手工笔记,配合印像笔记强大的图片搜索功能,直接可以搜索扫描件上的文字。
    微信+我的印象笔记(公众号):收藏微信中一切你想收藏的内容!我最喜欢用它来收藏聊天内容,这个使用方法参考管方Blog。
  • Kindle+clippings.io+evernote:通过Kindle看书,做好笔记。把笔记文件导入clippings.io网站(需要注册一个帐号),再通过该网站同步到evernote。如果你要抄一本文献上的部份内容,你会怎么做?我会通过这个方法,将一本书里的想要保存内容存到记录本里。
  • xmind+evernote:随时将自己的想法保存到笔记本与同事分享(xmind可以将导图内容以文字、图片和原文件三种形式同步保存到记录本中)。
当你学会收集信息之后,你还要学会整理信息。evernote有三级目录,还有标签管理。这个使用要好好摸索,下面我把我的目录整理方列出来仅供参考:

思维整理

如果你不知道什么是思维导图,你大概也不知道我上面那张图片是作出来的。我也不知道是从什么时候开始的,我把一切需要做的工作都先用一种软件把它整理出来,这个软件就是思维导图。不论是开会、还是培训、还是计划着去做一件什么事都会用一款叫Xmind整理出来。然后再去想想每一步怎么怎么执行,并记录下来。如果你的工作有一1/3是需要思考的,那么我推荐你试着去试试这款软件(使用方法很简单,只要花上一个煎牛排的时间就掌握)。它的免费版足够使用,付费版只是添加了一些不实用的花稍功能。

关于这两款软件入门使用方法,可以看看下面的官方使用指导:
XMind新手入门完整攻略
印象笔记快速指南


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