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知识管理

在生活中或工作中如果你热爱收集知识或特定信息,并且希望更加有效的来担升自己的的效率。这时你就可以考虑注意一个网络记事本用来做知识管理系统了……
  • 印象笔记:老牌子笔记本(后文称EVERNOTE),移定安全。
  • Onenote:我见过笔记本里界面最好看的!国内不能正常使用,所以请不要对它浪费时间。
  • 有道:我短暂的试用过一段时间。APP启动时间太长,并且还有广告,不能忍受。
  • 为知:不了解。
下面介绍一下我用了6年的EVERNOTE,免费用户可以在两个设备上同步app,每个月有60M的流量。我从2011年开始使用免费版的,到今年(2017)才升级成付费用户。先介绍我是怎么通过它来收集信息的给大家介绍:
  • 浏览器+剪藏:“像剪报纸一样,‘剪藏’你最爱的网站”这是官方对该功能的介绍,我喜欢用这个功能收藏一些有参考价值的内容。剪藏是以浏览器插件形式存在的,我最常用的IE11、EDGE、Firefox、Google Chrome都支持。
  • 手机+app:手机上这安装了app之后,可以实现短信、微信、邮件、浏览器等内容保存到笔记本功能。不过手机的app用的最多的不是这些,而是打开app通过手机摄像头功能扫描保存我需要的手工笔记,配合印像笔记强大的图片搜索功能,直接可以搜索扫描件上的文字。
    微信+我的印象笔记(公众号):收藏微信中一切你想收藏的内容!我最喜欢用它来收藏聊天内容,这个使用方法参考管方Blog。
  • Kindle+clippings.io+evernote:通过Kindle看书,做好笔记。把笔记文件导入clippings.io网站(需要注册一个帐号),再通过该网站同步到evernote。如果你要抄一本文献上的部份内容,你会怎么做?我会通过这个方法,将一本书里的想要保存内容存到记录本里。
  • xmind+evernote:随时将自己的想法保存到笔记本与同事分享(xmind可以将导图内容以文字、图片和原文件三种形式同步保存到记录本中)。
当你学会收集信息之后,你还要学会整理信息。evernote有三级目录,还有标签管理。这个使用要好好摸索,下面我把我的目录整理方列出来仅供参考:

思维整理

如果你不知道什么是思维导图,你大概也不知道我上面那张图片是作出来的。我也不知道是从什么时候开始的,我把一切需要做的工作都先用一种软件把它整理出来,这个软件就是思维导图。不论是开会、还是培训、还是计划着去做一件什么事都会用一款叫Xmind整理出来。然后再去想想每一步怎么怎么执行,并记录下来。如果你的工作有一1/3是需要思考的,那么我推荐你试着去试试这款软件(使用方法很简单,只要花上一个煎牛排的时间就掌握)。它的免费版足够使用,付费版只是添加了一些不实用的花稍功能。

关于这两款软件入门使用方法,可以看看下面的官方使用指导:
XMind新手入门完整攻略
印象笔记快速指南

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离开前东家两年后,我开始回忆之前的一些工作得失,因此也就黑了EX公司很多次。今天不黑它,我来奔歌。奔歌一种在它那体验到的一种以前没体验过的办公方式!
EX公司新请的OL老师在进入公司一年半之后,公司的办公室里已经静的连蚊子飞都能听得清清楚楚了。日常在办公室里人不会多过十个。我们(电商助理\企划助理)都非常怕冷,冬天没个空调手都冻的不能看。而公司办公大厅里的中央空调外机,大的象拖拉机一样,并且还不止一个。让我们觉得运行它需要花很多钱,所以我们仨搬进了办公层的会议室里。有一天OL老师讲:连续三天了,我们一起座班车上班下班。怎么一到办公室人就没了,我总有种咱们办公室里闹鬼的感觉!然后财务呵呵一笑告诉了他:他们为了省电在小会议室里。第二天OL老师没把我们从小会议室里赶出来(EX公司有一个多媒体大型会场、一个小会议室-正是被我们占用的这个、还有五个玻璃隔间的谈话室,所以他没必要那么做!),而是他搬着自己的NB、本子、杯子和我们坐在了一张桌子上。
你以为这样就结束了?EX公司员工受老板影响,每个人都有艰苦创业心态。没过几天财务部大姐也屁颠颠跑过来了,当然了,她使用的是台式电脑,只有在做手工帐才会过来。再然后就是采购部的几位同事,再到客服,然后是人事,搞不好仓储部的经理还会进来坐坐!少的时候会义室里4个人,多的时候12人。
因为我和两位助理是最先在会议室办公的所以我们仨有先入为主的心态。大部分搬进来的同事都是受不了大厅的寒冷而搬进来的,进来之后,也就默默无语的干着自己的活,即使有些闲话想聊,也都忍着。但我们仨却不,除了工作之外的事情,我还会和俩助理聊上几句其它的,顺便让他们烧点水什么的,两位助理也会说说昨晚或今早的趣事(当然我们也只是在休息时间才会这样)。慢慢的,其它同事被我们感染了,OL老师是第一个,其它同事慢慢的也就聊开了……
如果我没经历过这样的情景,我一定会觉得这样的办公室真是怪怪的(一群人一早被两辆车子拉到办公室,然后这群人就开始一整天的谈话聊天)!大家也慢慢的在这种状态下找出了一种新的办公方式:有问题需要解决,那就拿出来聊聊,后来就连打小“报告”都光明正大。
比如说:

现在OL老师接到一位店长的电话反映一个情况。电话跟本不需要挂断,现场就能解决来电者的问题。
后来一些日常财务问题,也都会在这个公开办公桌上处理,比如说最近帐上有点紧。采购就会加大店与店之间的调拔力度,日用部采购就会减少不必要的支出,企划部也会跟据情况配合着上一场活动。
采购若是遇到换季产品需要统计迟迟拿不到统计数字。这时人事一句通知,说1点报数据传到采购相关人员手中,就不会拖到两点。
企划若是组织一次活动,人事会尽量从规范化角度把活动方法执行下去,比如说在系统里设置好活动内容。(在EX公司男性也意味着通才,就拿人事经理来说,他负责人事;也负责公司网络;还负责收银系统维护。这位人事现在是EX公司HF分部总负责人。)
……
办公效率前所未有的快速,OL老师感叹的说,我现在明白电视上播放的作战指挥部为什么要大家都围着一张大桌子了(战争片)!若不是因为OL老师在改革中出现了较多的管理失误(过于理想化)而导致最终悲剧,这种办公方式对EX公司来说绝对是一个新的里程碑。
今天早上,我在《重新定义团队》这本书中看到作者说:

我记得2011年参观惠普总部,眼前一片灰褐色的海洋,高如院墙的小隔间似乎延伸到了天空。这种环境下不太适合向邻座寻求建议:你甚至看不见邻座的人。相反彭博通讯社创始人,同时也是纽约前市长的迈克·彭博模仿传统报社新闻编辑部的样子布了自己开放的办公室,优化相法和信息沟通的速度。

哇塞,一不小心,我们做了的办公方式与顶级公司推荐的办公方式一样了,难道我不该激动一下吗!但是这种办公方式很多人是无法接受的,往往人们会以没有隐私来拒绝这种办公方式。同样有这种想法的还有高层决策者他们情愿把想法封杀在办公室里,恐怕也不愿意试试把信息公开出来。正如我在AMY公司时所体会到的,我经常会收不到公司的信息而失去持续工作下去的信心。同时在AMY公司最常出现的是会议室不够用,会议的频繁并不能解决AMY公司在零售管理上出现的问题,就像刚才说的,他们的信息无法飞出他们的办公室。如果说在AMY公司的零售部推行公开化办公的话,我相信会有很多人能找出让自己的工作不公开的理由。同样还是引用上面提到的那本书里的一段话:

这样一个工作场所,你恐怕永远无法习惯……但是当你看到市长在所有人都清晰可见的地方召开高层会议,你就开始理解这种开放式沟通的办公场所设置并非胡闹。这种设置确有其道理。

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分类 牢骚

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不知不觉中儿子四岁多了。在这五年里我从措手不及的准爸爸变成了孩子愿意和我一起玩的家长。用一篇文字来简述我这五年,以纪念儿子四岁生日和TA的幼儿期。
2012年还没入夏,我在深圳穿着裤衩喝着凉茶,步行在福星路的人行道上,想着自己为什么长不胖时接到了爱人的电话:我怀孕了!几个月后我回到合肥。
对着老婆的肚子,我越来越害怕,我还是个孩子,能不能养好这个孩子?这个小生命会不会像小动物一样被我养死了?出于害怕与担心,我想我需要找一份与孩子有关的工作,但是我除了对电脑与开源网站略熟悉一点,好像我别的什么都不会啊。出于这种担心,我在找工作时首要考虑母婴公司,不论什么岗位,我都做。很快我找到了一份在母婴公司仓库整理货工作。工作两个多月时间,我被公司的GOLD调派到采购工作岗位上,在这里我真正认识到了一个孩子成长过程中需要的产品。
刚进入采购岗位的第三个月,孩子出生了!看着刚出生的TA,虽然还是只一个婴儿,但TA已经把我完全推到了另外一个世界,这个世界一切对我来说都是新的!同时TA的到来,让我的生活一下子变得热闹的像过年一样,所以TA的小名叫:初壹。在医院陪护那几天,我除了累,没有其它任何的感受。
宝宝出生后的前6个月,我最关心两件事:
宝宝需要哪些东西?怎么去辨别好坏?也正是因此,我在采购工作上也得到了公司的认可!
和爱人一起带孩子定时去体验(正如我一开始提到的担心那样,只有这样才能减少内心不安).
经过一段时间坚苦的锻炼,我变得自信了。对孩子的吃、穿、用我不需要向任何人求助。但新的问题也随之出现:没有人帮我们带孩子!为了缓解爱人的压力即使在工作时间,我也经常带孩子去门店。每次看到一些年轻的妈妈到店里向我或其它店员诉苦说公婆不好时,我是各种羡慕嫉妒恨!由于父母文化水平较低以及哥哥与嫂子在外打工,我的父母即恐惧城市生活也没办法安排好哥哥家的三个孩子。母亲提议我把孩子放在老家由他们来带。但是出于各种原因,我和爱人都无法接受那种生活状态!
也就在初壹捌个月左右,爱人的情绪已经到达了崩溃的边缘!几句简短的沟通,就能让她无法控制自己的情绪。面对她唯一一次的产后情绪发泄,我放下了从不求人的心态,向我母亲求助(希望她一年后能来帮我们带孩子,也得到了同意)。
虽说男儿有泪不轻弹,但有一次夜里我真的控制不住了自己的泪水。自此以后我开始阅读关于“人生来就是受苦受难的”文章或佛家语。(直到现在对一些事物的价值观,仍然有一部份基于当时的学习。)
不论心理有多苦,但日子还算能坚持过下去。孩子方面,我非常骄傲:初壹从出生到拾壹个月龄,没得过一次病。随着孩子越来越大、越来越好带了,爱人情绪也慢慢的变好,日子总算可以过下去了,时常我们一家三口可以一起出去吃饭。在这段时间里我在工作上出现了一些问题,也因此在初壹学走路时期,我没有参与他的训练。也就在TA一岁半左右,我发现只掌握孩子吃穿技能、远满足不了TA的智力发育需要。我觉得自己笨的像头驴,我只会不断的买玩具,但并不会带初壹一起互动。
在TA迎来第二个生日之后,我的母亲也来了。这时我们的生活更加的好起来(然而父母却因此倍受日子的折磨,父亲不习惯城里的生活方式又回到农村,当然也是怕我压力太大;母亲直到今年才适应城里生活)。与此同时,我越来越不能适应EX公司的工作。在一个周未,我开始无意识的浏览招聘网站上的信息,看到了amy公司在招人。投了一份简历,第二天收到了通知面试电话。就这样,我进入了一个以育儿方法为经营手段的团队。
在育儿团队中,我不在像之前那样对公司(在EX公司我可以不睡觉,陪喝公关酒能喝到吐出血)。我更注重自身学习,我开始阅读关于孩子教育方面的知识。各类孩子发育与心理特点,家庭对孩子的影响,性格的遗传方式等书籍都是我阅读对象!也正是这样,我的工作又再一次与初壹的成长达到了同步!我不再关心孩子吃什么,穿什么。我开始注意自己的一言一行,刻意改变自己的说话方式与思维方式,以便初壹能通过与我沟通过程中,学习说话与思维方式。我花大量时间与他一起玩.

我开始有意识的读书给他听,道德经是我读给TA的第一本经书、千字文是TA字数记得最多的古文(现在初壹还不能全文背诵)、声律启蒙是TA最爱跟着唱的内容;

面对着初壹入园,我开始再次拿起毛笔描字。我希望这种方式,能吸引TA对学习的爱好和集中注意力去做一件事情(选择这样做当然也是因为我小的时候喜欢书法有关);

一次在迪卡侬里,初壹把一块滑板踩在脚下,并滑出一段距离!我意识到TA成长的有点快,如果我不加快学习,我可能很快就不能再和TA一起游戏!我和爱人给儿子选了他人生中的第一辆滑板车!没过俩月,我自己买了一块滑板,并开始学习滑行,现在短途出行,滑板已经成了我的代步工具。滑行是我和儿子现在共同爱好,并且初壹的两轮滑板车技能已经相当稳定。

儿子的快速长大让我不自觉的感觉到了自己已经开始老去,可能有一天TA会像现在的我一样,不需要爸爸任何付出。想到这里,不免伤感。我购买了一台相机!不用多说,拍照也是我现在几个爱好中重要的一部份。

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分类 育儿, 牢骚

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21世界什么最贵?人才!

葛大爷的经典台词。这部电影出自2004年的天下无贼。不过我是在2007年才有机会和老婆到电影院观看。

李老板:你知道对于一个企来说什么最重要吗?
光头强:是钱!
李老板:笨蛋,是人才,人才你懂吗!所以……

这是刚刚电视机里传来的动画片台词!
咦,我要说啥来着?大多数母婴公司招营业员时不会对学历水平太认真,对技能要求也不高,用人才俩字好像有点大了吧。我写的时候反复这样问自己,不过最终我确定下来,他们就是人才。
在咱们母婴店里,一般培养一个能用的销售人员需要50多天;一个技师需要20多天。据我个人(感觉)调查,有2/3的员工到5个月左右多数员工就会进入职业倦怠。
在倦怠情况下员工,对企业的忠诚度接近于零。若员工持续得不到公司(团队)的认可(或其它精神激励),这时唯一让她继续工作下去的理由就是钱(用钱来衡量这事值不值得我做好和值不值得我做下去)!OL老师给我说,需要公司不停认可的员工,最不可靠(当时他正在看保罗·格莱姆齐的神经经济学),我更需要的是那些能自己找到工作价值与动力的人,这些人才会成为公司真正想要的中流砥柱。确实正如刚才我们没提到的1/3的人,他们适应能力好,可以不断自己学习,自我认可,完成公司下达的任务(甚至超出想像)。这些人是公司真正想留下的人才。但事实是,这些人在她们销售技艺熟练之后,销对公司稍有不满时,他们的流动速度更可怕。他们善于掩饰自己内心的想法!他们选择的机会更多,并且外界对他们的吸引力(可选择的职位)更多。所以如果他们觉得这件事情不值得她继续做下去的时候,离开也是毫无情义的。
(OL老师还说,只要管理到位,让员工感受到公平,这样的问题就迎任而解!不过让人哭笑不得的是,最后他也离职了。)
2015年六一儿童节那一天,我加入了一个运营自媒体的团队,在这里我发现了,广为人知的婴童行业的企业口号文化的更实际的运用(为家长提供育儿知识)!有运营过程中,我们得到了足够的客户认可与员工热情。虽然我没有对团队中的同事们做过任何调查,但显而意见的是他们的工作状态让我觉得他们从工作得得到了一定的热情。客户需要育儿知识,员工能提供知识。在这种情况下有一半的客户(甚至更多)会尊敬我们的员工!不过另人难过的是,我们的团队仅仅技撑了两年的时间,最终因为对员工的专业知识依靠度偏高,而无法将其经营手动复制到实体店中去运营,而失去了资金支持。这个故事虽然让我有些难过,但是这让我觉得能得到客户的认可无疑让员工获得无法比拟的荣耀!
在咱们母婴行业里不得不提的就是孩子!在我们的办公室员工中60%都是年轻妈妈(还有一部份不是妈妈的,很快也将会成为妈妈),孩子幼儿园放学一般三点半到四点,妈妈们还没有下班怎么办?机智的老板发现,大部份这个时候仓库的车辆是闲着的!然后由公司统一车辆去接孩子们到公司准备的“游乐场”(多数设施是公司的废旧物品再利用,母婴公司不缺这个)。 当然土豪老板,还有更多的玩法:老板在年会的时候给他的优秀员工发汽车(向那些优秀的店长,店员发汽车)!EX公司从不愁缺人(LA分部)。妈妈推荐孩子来公司应聘常有的事(并且孩子真的应聘成功了);更让我乍舌的,在办公室里还有辞掉公务员普通职员。

本文送给一位曾经向我询问关于员工流失的主管(即使他看不到这些)。

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分类 牢骚, 爱好

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嗯,这个确实比之前贵了!
2012年500块买了KINDLE 4, 5年没看多少本书,但确养成了看书的习惯。
这东西看书真不错,用过Kindle看书,感觉手机、PAD浏览书集,根本就不叫看书…
升级到KO之后,确实我用它看了一些书。而且逼格依旧!
在硬件上,明显感觉到了这块屏幕比之前要好一些,分辨率和刷新率相较之前有明显提升。
触摸屏更方便做标记/注释。
背光方便在外界光线不好时看书。但是背光不是自动的,全靠手工(若是白天关了,晚上就得打着手电给KO开屏幕灯)。
电池:妹的带皮套可以用四天,皮套一脱立即就尿崩了!
皮套:就是上面提的皮套。不戴,一天一充;戴了,我操好重!六个月来常握手心的那个角,脱胶了……
虽然都是六寸,原来的K4可以装在口袋里,现在的KO屁股口袋跟本装不下了……
(七个月后的使用感受!)

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